О заказчике.

Заказчик — крупная производственная компания. Занимается брендированием (шелкография, гравировка, печать по текстилю и т. п.) разных видов продукции. Термосы, блокноты и т. п. Саму продукцию компания покупает у оптовиков-поставщиков.

1.  В компании не были автоматизированы счета. Руководителю приходилось согласовывать огромное количество бумажных договоров. На это уходило большое количество времени. Сделки стоят на паузе, если начальника нет в офисе.
2. Менеджеры по продажам получают зарплату в зависимости от прибыли. Часто происходили ошибки в выплате зарплаты из-за того, что все считалось вручную. Также формирование зарплат было непрозрачным для менеджеров.

Компания Bambit автоматизировала процесс формирования счетов в Битрикс24. Теперь у сотрудников есть два способа формирования счетов на оплату.

В этом варианте пользователь может выбрать одну или несколько сделок. Этот вариант использует бухгалтер, чтобы списывать товары под разные сделки.

Так выглядит заполненная форма:

При погружении в счет видно, какое количество товаров заказывается и какая сумма платежа. При этом можно оплатить часть суммы.

Можно погрузиться в договор. Счета в договоре могут меняться.

Как устроена база данных внутри?

Все хранится на универсальных списках.

Руководитель получает сообщение в WhatsApp с ссылкой, по которой он может перейти и согласовать счета.

Бизнес-процессы.

Схема оплаты теперь выглядит так:

1. Бухгалтер или менеджер создают счет;
2. Он попадает в календарь оплат;
   
3. Бухгалтер отправляет на согласование руководителю;
   
4. Руководитель согласовывает;
   
5. Бухгалтер оплачивает.

Во вкладке «Расход по сделкам» можно в одном окне видеть расходы по всем товарам.

В каждый товар можно погрузиться.

Сотрудники теперь понимают, из чего формируется их прибыль: где и на каких сделках.

Так выглядят расходы по завершенной сделке. Рассчитывается рентабельность.