![](/upload/landing/10f/yd1k5hpyz6sppfldlzzqdi3la4s7b2i7.png)
Как менеджеры стали получать зарплату прозрачно.
Прибыль в сделке: доходы и расходы
![](/upload/landing/bea/ky7ne9rhmbycu7k0wsdbucisy20kuzom.png)
27.02.2023
О заказчике.
Заказчик — крупная производственная компания. Занимается брендированием (шелкография, гравировка, печать по текстилю и т. п.) разных видов продукции. Термосы, блокноты и т. п. Саму продукцию компания покупает у оптовиков-поставщиков.
Время чтения: 15 мин
Проблемы заказчика:
- В компании не были автоматизированы счета. Руководителю приходилось согласовывать огромное количество бумажных договоров. На это уходило большое количество времени. Сделки стоят на паузе, если начальника нет в офисе.
- Менеджеры по продажам получают зарплату в зависимости от прибыли. Часто происходили ошибки в выплате зарплаты из-за того, что все считалось вручную. Также формирование зарплат было непрозрачным для менеджеров.
Компания Bambit автоматизировала процесс формирования счетов в Битрикс24. Теперь у сотрудников есть два способа формирования счетов на оплату.
Первый способ: через левое меню.
В этом варианте пользователь может выбрать одну или несколько сделок. Этот вариант использует бухгалтер, чтобы списывать товары под разные сделки.
![](/upload/landing/aab/gpzzpcirz2qiy1kfbtqvoe2avomxluu9.png)
Так выглядит заполненная форма:
![](/upload/landing/4b0/wkveou8vyk5m3oia93e3g0epsui68dqs.png)
Второй способ: через встраиваемое приложение, вкладка «счет на оплату».
![](/upload/landing/235/2g8soazq76a09fupr3teslg09oqul7ft.png)
![](/upload/landing/168/zcziyjz4e7nzt9tf9z1t8nk81v4g2ix1.png)
![](/upload/landing/631/6hughuu3lbqgx2u0ttrrl4pnwk9ohmlp.png)
![](/upload/landing/212/22ei3vww125unfpec6crzh4q16tr9ihi.png)
![](/upload/landing/08f/1oz5l2euwsji6xpd0gyx6f2esbt9n6b2.png)
При погружении в счет видно, какое количество товаров заказывается и какая сумма платежа. При этом можно оплатить часть суммы.
![](/upload/landing/669/cp9ua02hyr5opwdhgpwc7ffy48emx1y5.png)
Можно погрузиться в договор. Счета в договоре могут меняться.
![](/upload/landing/c83/qar2kt9zveezj5qd1p23g2tlhhmng2lm.png)
Как устроена база данных внутри?
Все хранится на универсальных списках.
![](/upload/landing/c99/k3y4g06u4txpzzo70kxke9gr0u8uycj2.png)
Руководитель получает сообщение в WhatsApp с ссылкой, по которой он может перейти и согласовать счета.
![](/upload/landing/ded/mfe4wb86hpa43ibjqqct8a716xfqxwp3.png)
Бизнес-процессы.
![](/upload/landing/993/jdj3y20tldxdk73z351pwv0vmn4m46up.png)
Схема оплаты теперь выглядит так:
- Бухгалтер или менеджер создают счет;
- Он попадает в календарь оплат;
- Бухгалтер отправляет на согласование руководителю;
- Руководитель согласовывает;
- Бухгалтер оплачивает.
![](/upload/landing/580/0yrwpv5gvg0udb5aa5dzqobz7cru3g2v.jpeg)
Во вкладке «Расход по сделкам» можно в одном окне видеть расходы по всем товарам.
![](/upload/landing/bb4/zvpvy39ja6g4qp0gat8imslhdt4x1f9j.png)
В каждый товар можно погрузиться.
![](/upload/landing/3a2/cwjtmd09wyrb8wcf264ku7nq136tufty.png)
Сотрудники теперь понимают, из чего формируется их прибыль: где и на каких сделках.
Так выглядят расходы по завершенной сделке. Рассчитывается рентабельность.
![](/upload/landing/9b0/utjauh1q6ixrlkv2j2zlfzg0kifo8dga.png)
Результаты
Теперь руководитель экономит около двух часов в день. Согласование счетов он может проводить через приложение в телефоне. Если руководитель отсутствует в офисе, сделки не стоят на паузе.
Теперь формирование прибыли стало прозрачным и точным. Зарплата не задерживается. Не происходит ошибок при расчете.
Материал подготовлен при поддержке Ассоциации Гильдия Интеграторов.
gildin.ru
Трудозатраты:
Разработчик - 80 часов.
Проект-менеджер - 40 часов.